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  • 单位性质: 民营企业
  • 注册资金:
  • 员工人数:100-499人
  • 营业执照:
  • 基本信息

  • 职位描述

    1、接待与迎接:作为行政前台,您将是公司的门面和第一联系人。您将负责热情接待来访者、客户和员工,并提供友好、专业的服务。2、电话和电子邮件管理:您将负责接听和转接电话,并处理来自内部和外部的查询。您还将管理公司的电子邮件收发,确保及时回复和转发相关信息。3、访客登记和管理:您将负责登记来访者的信息,并向相应的员工提供必要的安全和访客管理指导。您还将处理访客的登记手续,包括发放访客证件和安全访问。4、办公室设施管理:您将负责维护办公室的整洁和有序。这包括管理前台区域的清洁、维护办公用品库存,并及时向相关部门报告设备或维修问题。5、文件和记录管理:您将协助处理文件和记录,包括收发文件、分类归档和更新记录。您将确保文件的安全性和机密性,并能够快速检索所需的信息。6、协助行政工作:作为行政前台,您可能需要协助行政部门的日常工作,如安排会议、预订会议室、处理快递邮件等。7、公司形象维护:作为公司的代表,您将确保以专业和友好的形象与来访者和客户进行沟通。您将遵循公司的形象和礼仪准则,积极传递公司的价值观和文化。协调和沟通:作为行政前台,您将与不同部门和员工保持良好的沟通,并协调解决问题。您需要具备良好的人际交往和沟通技巧,以便有效地处理各种情况和需求。
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